Gestión de Equipos

La sección de Equipos es el núcleo de la organización en Jira Capacity Planner. Aquí es donde se definen las agrupaciones de usuarios, se les asigna una carga de trabajo teórica y se les vincula a calendarios y proyectos específicos. Una correcta definición de los equipos es vital para que la planificación de capacidad sea un reflejo fiel de la realidad de su organización.

Para empezar, acceda a Administración > Administrar aplicaciones > Capacity Planner > Gestión de Equipos.

Creación de un Nuevo Equipo

La creación de un equipo, la vinculación a proyectos y la asignación de sus miembros se realiza en un único modal para agilizar el proceso de configuración.

Al hacer clic en Crear Equipo, se desplegará un modal unificado con tres áreas principales a configurar:

1. Información Básica y Alcance

• Nombre del Equipo: Un identificador único y descriptivo, como Equipo de Desarrollo Frontend o Soporte Nivel 2.
• Descripción: Añada un texto opcional que aclare el alcance del equipo.
• Calendario de Feriados: Seleccione de la lista el calendario de feriados que aplica a este equipo.
• Tipo de Equipo: Determina la visibilidad del equipo en el planificador.
  • Global: El equipo será visible en todos los proyectos habilitados. Ideal para equipos transversales como Recursos Humanos.
  • Project: El equipo será visible únicamente en los proyectos de Jira que seleccione en este mismo modal.

2. Asignación de Miembros y Dedicación

En la misma ventana de creación, encontrará la sección para conformar el equipo:

• Añadir Miembros: Utilice el buscador para encontrar y seleccionar los usuarios de Jira que formarán parte del equipo.
• Definir Dedicación (% Asignación): Para cada miembro añadido, asigne el porcentaje de su tiempo que dedicará a las tareas de este equipo. Por ejemplo, si la jornada es de 8 horas, una dedicación del 50% equivale a 4 horas de disponibilidad diaria para este equipo.

Validación de Capacidad en Tiempo Real

Mientras añade miembros, el sistema protege contra la sobreasignación de la capacidad total de una persona.

• Un usuario no puede tener una dedicación total superior al 100% sumando todos los equipos a los que pertenece.
• Al intentar añadir un usuario, el sistema le informará si tiene capacidad disponible.
• Si un usuario ya tiene el 100% de su capacidad asignada, no podrá ser añadido a ningún otro equipo hasta que se modifique su dedicación en otros equipos.

3. Guardar el Equipo

Una vez que ha completado el nombre, seleccionado el tipo, asociado los proyectos (si aplica) y añadido los miembros con su dedicación correspondiente, haga clic en Guardar Equipo.

El equipo se creará con toda su configuración y miembros en una sola operación, asegurando que la planificación se mantenga realista y evitando la sobrecarga de la capacidad de los empleados desde el primer momento.