Tipos de Ausencia
La funcionalidad de Tipos de Ausencia le permite crear un conjunto estandarizado de categorías para las ausencias de los empleados. Esta estandarización es clave para obtener una visión clara y reportes consistentes sobre por qué un miembro del equipo no está disponible.
Al definir una lista de tipos, como Vacaciones, Descanso Médico o Conferencia, se asegura que todas las ausencias registradas en el sistema sigan la misma nomenclatura.
Puede administrar estos tipos desde Administración > Administrar aplicaciones > Capacity Planner > Tipo Ausencias.
Propósito y Beneficios
- Consistencia de Datos: Asegura que todos los administradores y líderes de equipo usen los mismos términos para registrar ausencias.
- Claridad Visual: Permite que el planificador de capacidad muestre no solo que un usuario está ausente, sino también el motivo.
¿Cómo Gestionar los Tipos de Ausencia?
La interfaz de gestión es sencilla e intuitiva:
- Crear un Tipo de Ausencia: Ingrese el nombre del nuevo tipo en el campo de texto "Nombre del tipo" y haga clic en Guardar. El tipo aparecerá inmediatamente en la lista.
- Editar un Tipo de Ausencia: Haga clic en el botón Editar junto a un tipo existente. Aparecerá un modal con el nombre actual, permitiéndole modificar el nombre. Haga clic en el botón Guardar para persistir el nuevo nombre.
- Eliminar un Tipo de Ausencia: Haga clic en el botón Eliminar para borrar un tipo de la lista.
Esta sección solo define las categorías de las ausencias. El registro de una ausencia para un usuario específico (por ejemplo, asignar 'Vacaciones' a Juan Pérez del 1 al 15 de agosto) se realiza en una sección diferente del complemento, a la cual tienen acceso los usuarios y líderes de equipo.
Los tipos definidos aquí estarán disponibles en un menú desplegable al momento de registrar una ausencia para un usuario, garantizando que solo se puedan utilizar las categorías predefinidas.