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Version: 1.2.0 (pre)

Cómo Convertir Archivos

La funcionalidad de Conversión permite transformar archivos individuales en formato Word, Excel o imágenes (.png, .jpg, .jpeg) directamente a formato PDF de forma rápida y sencilla.

Restricción de sentido de conversión

Actualmente, la conversión se realiza únicamente en una dirección: Word/Excel/Imagen ➔ PDF. No se soporta la conversión inversa (de PDF a Word, Excel o imagen).

1. Configuración Inicial (API Key)​

Para realizar la conversión de archivos de tipo Word y Excel, FileUtils Pro se integra con el proveedor externo Cloud Convert. La primera vez que accedas a esta funcionalidad, se abrirá un modal solicitando una API Key para autorizar el servicio.

Sigue estos pasos para obtener y registrar tu API Key:

  1. Crea una cuenta en Cloud Convert: Si aún no posees una cuenta, regístrate en Cloud Convert Register. Puedes utilizar la cuenta gratuita (que ofrece un límite diario de conversiones) o adquirir un plan de pago si necesitas mayor capacidad.
  2. Genera tu API Key: Una vez hayas iniciado sesión en tu cuenta, accede directamente a la sección de credenciales en Cloud Convert API Keys para crear y copiar tu clave de API (API Key).
  3. Registra la API Key en FileUtils Pro: Pega la clave copiada en el campo de texto del modal de configuración inicial dentro de la aplicación y haz clic en guardar.

Mesa de trabajo Pestaña Convertir

Una vez guardada, esta API Key se almacenará de manera segura y se utilizará automáticamente en todos los procesos de fusión y conversión que requieran de la API de Cloud Convert.

Conversión de Imágenes

Para la conversión de archivos de imagen a PDF no se consume la API de Cloud Convert. En su lugar, el complemento utiliza la biblioteca interna de fusión de imágenes, la cual realiza la conversión local de forma transparente y sin costo de consumo externo.

2. Preparar los Archivos para Convertir​

  1. Abre la mesa de trabajo de FileUtils Pro desde las opciones del item de trabajo.
  2. Selecciona la pestaña Convertir.
  3. Listado de archivos compatibles: En la columna izquierda, verás un listado que incluye únicamente los adjuntos del ticket con formatos compatibles para la conversión:
    • Documentos Word: .doc, .docx
    • Libros de Excel: .xls, .xlsx
    • Imágenes: .png, .jpg, .jpeg
  4. Mover a Staging: Arrastra o añade los archivos deseados a la columna de preparación (Staging) de la derecha.
Límite de Procesamiento Simultáneo

Es posible seleccionar y procesar hasta un máximo de 3 archivos de manera simultánea.

Mesa de trabajo Pestaña Convertir

3. Configurar el Resultado​

En el pie de página (footer) del modal de conversión, podrás definir los parámetros de salida para los archivos generados:

  • Nombre del archivo de salida: El comportamiento varía según el número de archivos seleccionados:
    • Un solo archivo: El campo de texto en el footer se autocompletará con el nombre original del adjunto reemplazando su extensión por .pdf, permitiéndote modificarlo libremente.
    • Múltiples archivos: Si se procesa más de un archivo a la vez, se inhabilitará la edición individual del nombre y se mostrará el mensaje explicativo en el footer: * Se usará nombre original para múltiples archivos. En este caso, cada archivo resultante conservará su nombre de origen con la respectiva extensión .pdf.
  • Formato de salida: Actualmente, solo se encuentra disponible la opción de salida en formato PDF.
  • Opciones de destino (Acción Posterior): Define el comportamiento del archivo resultante:
    • Adjuntar al ticket: Los nuevos archivos PDF se guardarán directamente en el item de trabajo.
    • Adjuntar y eliminar originales: Guarda los archivos PDF en el ticket y elimina de manera definitiva los archivos de origen (Word, Excel o imágenes).
    • Solo descargar: Descarga los archivos directamente al navegador del usuario sin almacenarlos en Jira.

Mensaje de formato nombre archivo

4. Ejecutar la Conversión​

Una vez configuradas las opciones, haz clic en el botón de conversión. Durante el proceso, se presentarán los siguientes indicadores:

  • Bloqueo de seguridad: El botón de conversión se deshabilitará inmediatamente para evitar clics dobles y proteger el estado del procesamiento.
  • Barras de progreso individuales: Cada archivo en cola mostrará su propia barra de carga en tiempo real para indicar el avance individual de su conversión.

Proceso de conversión en progreso

  • Confirmación de éxito: Una vez que todas las conversiones en curso hayan terminado de forma satisfactoria, el sistema desbloqueará el panel y mostrará un mensaje de éxito indicando que el proceso ha concluido correctamente.

Mensaje de éxito