Cómo Fusionar Archivos

La funcionalidad de Fusión permite consolidar múltiples adjuntos en un único archivo PDF de forma rápida y ordenada.

1. Acceder a la Mesa de Trabajo

Para abrir FileUtils Pro, navega a cualquier Item de trabajo de Jira que contenga adjuntos.

1. Haz clic en el menú de Más acciones (los tres puntos ...) en la esquina superior derecha del item de trabajo.
2. Selecciona FileUtils Pro en el menú desplegable.

2. Explorar la Mesa de Trabajo

Al abrirse el modal, verás tres pestañas: Fusionar, Convertir y Comprimir.

• Pestaña Fusionar: Permite combinar múltiples archivos PDF e imágenes en un único archivo PDF.
• Pestaña Convertir: Permite transformar archivos individuales en formato Word, Excel o imagen a formato PDF.
• Pestaña Comprimir: Esta opción está visible en la interfaz como parte de nuestra hoja de ruta, pero se encuentra deshabilitada actualmente. Estará disponible en próximas actualizaciones.

La interfaz de FileUtils Pro detecta automáticamente tu configuración de Jira y se adapta tanto al Tema Claro como al Tema Oscuro, asegurando que siempre trabajes con la mejor visibilidad.

3. Gestión de Adjuntos compatibles

Dependiendo del estado de tu Item de trabajo, la mesa de trabajo se comportará de la siguiente manera:

• Sin adjuntos: Si el item no posee archivos compatibles, verás un mensaje informativo y un botón de acción que te permitirá subir un adjunto directamente al item de trabajo sin salir de la mesa de trabajo.

• Con adjuntos: Si el item de trabajo ya cuenta con archivos compatibles, la interfaz se dividirá en dos columnas principales:

  • Columna de Adjuntos (Izquierda): Muestra todos los archivos compatibles presentes en el item de trabajo.
    • PDFs: Identificados con un icono de archivo con marco rojo.
    • Imágenes: Soporta .jpg, .png y .jpeg.
  • Columna de Staging (Derecha): El área de preparación donde colocarás los archivos que deseas procesar.

4. Preparar la Fusión

1. Seleccionar Archivos: Arrastra los archivos desde la columna de la izquierda a la columna de Staging.
2. Ordenar: Una vez en el Staging, puedes reordenar los archivos arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo. El orden en esta lista define el orden de las páginas en el PDF final.
3. Conversión de Imágenes: Si incluyes imágenes, FileUtils Pro las convertirá automáticamente en una página de PDF durante el proceso de fusión.

tip

Necesitas al menos 2 archivos en la columna de Staging para habilitar el botón de Fusionar.

5. Configurar el Resultado

En el pie de página (footer) del modal, puedes definir cómo se comportará el archivo resultante:

• Nombre del Archivo: Por defecto se sugiere Merged_YYYY-MM-DD_HHmm. Puedes editarlo en el campo de texto.
• Acción Posterior: Selecciona una de las tres opciones del selector:
  • Adjuntar al ticket: El nuevo archivo se guarda como adjunto en el item de trabajo.
  • Adjuntar y eliminar originales: Guarda el nuevo archivo y borra los archivos que usaste para la fusión (ideal para mantener el item de trabajo limpio).
  • Solo descargar: Genera el archivo y lo descarga en tu ordenador sin guardarlo en Jira.

6. Ejecutar la Acción

Una vez configurado todo, haz clic en el botón Fusionar. Durante el proceso, notarás los siguientes indicadores en la interfaz:

• Línea de procesamiento: Aparecerá una línea animada en la parte superior de la mesa de trabajo indicando que la fusión está en curso.
• Estado del botón: El botón de Fusionar se deshabilitará temporalmente y mostrará un icono de carga (spinner) hasta que la operación finalice.

Una vez completada la tarea, la línea desaparecerá y el botón se habilitará nuevamente.

7. Verificar el Resultado

Tras finalizar el proceso, la mesa de trabajo mostrará una confirmación visual de la operación:

• Mensaje de éxito: Verás un indicador (flag) con el título de Fusión exitosa o Descarga exitosa, dependiendo de la opción de salida que hayas elegido.
• Detalles del archivo: El mensaje incluirá el nombre final del archivo generado y su tamaño (indicado en KB, MB, etc.), confirmando que el proceso se completó correctamente.