La Vista del Planificador de Capacidad

La vista del Planificador de Capacidad es la herramienta central de visualización para líderes de equipo y gerentes de proyecto. Ofrece una panorámica completa de la carga de trabajo, la disponibilidad y la utilización de los miembros de un equipo a lo largo del tiempo, permitiendo tomar decisiones informadas sobre la asignación de tareas y la planificación de futuros trabajos.

Acceso al Planificador

Para acceder a la herramienta, navegue a su proyecto de Jira. Si el administrador ha habilitado el complemento para su proyecto, encontrará una pestaña llamada Capacity Planner en el menú de navegación izquierdo.

Explorando la Interfaz

La interfaz se divide en dos áreas principales: los controles de filtrado y la parrilla de planificación.

1. Controles del Planificador

En la parte superior, encontrará los filtros para definir el contexto de su análisis:

• Selector de Equipo: Este menú desplegable le permite elegir qué equipo desea analizar. La lista incluirá todos los equipos de tipo Global y cualquier equipo de tipo Project que esté específicamente vinculado a su proyecto actual.
• Selector de Mes y Año: Le permite navegar en el tiempo para revisar la planificación de meses pasados, actuales o futuros.

Cada vez que modifique uno de estos filtros, la parrilla de planificación se actualizará automáticamente con los datos correspondientes.

2. La Parrilla de Planificación

Esta es la matriz visual que cruza los miembros del equipo (filas) con los días del mes (columnas).

Celdas de Carga de Trabajo

Cada celda representa el trabajo de una persona en un día específico y contiene un número que indica el total de horas asignadas para esa fecha. El color de la celda actúa como un "semáforo" de carga de trabajo:

• Verde: Carga de trabajo saludable. Las horas asignadas están por debajo de la disponibilidad del usuario.
• Ámbar/Amarillo: Carga de trabajo cercana al límite. Es una advertencia de que el usuario está aproximándose a su capacidad máxima.
• Rojo: Sobreasignación. Las horas asignadas exceden la capacidad disponible del usuario para ese día. Requiere atención inmediata.

Celdas de Estado

Algunas celdas no muestran horas, sino que indican un estado especial:

• Gris: Día no laborable. Indica un fin de semana (según el Perfil de Trabajo) o un feriado (según el Calendario del Equipo). La disponibilidad es cero.
• Naranja Pastel: Ausencia registrada. El usuario no está disponible para trabajar ese día debido a vacaciones, enfermedad, etc. La disponibilidad es cero.
• Sin color: Día laborable sin carga. El usuario está disponible pero no tiene tareas asignadas para ese día.

Tooltips: Información a un Vistazo

Pase el cursor sobre cualquier celda para obtener un tooltip con detalles cruciales:

Use los Tooltips para Diagnosticar

Los tooltips son su mejor herramienta para entender el porqué de un color o un número.

• En una celda con horas asignadas: Verá las horas asignadas vs. las disponibles y, lo más importante, un listado de las claves de los issues que contribuyen a esa carga. Esto le permite identificar qué tareas están causando una posible sobrecarga.
• En una celda vacía: Verá las horas totales disponibles, ideal para saber dónde puede asignar nuevo trabajo.
• En una celda de estado: Confirmará el motivo, como "Día no laborable" o el tipo de ausencia.

3. Resumen y Totales

La parte inferior y derecha de la parrilla ofrece datos agregados para un análisis macro:

• Fila de Totales por Día: Muestra la suma de horas asignadas y disponibles para todo el equipo en cada día del mes. Es útil para identificar cuellos de botella a nivel de equipo.
• Columnas de Totales por Usuario: Muestra la suma mensual de horas asignadas y disponibles para cada persona, junto con un porcentaje de utilización total. Esto le ayuda a evaluar si la carga de trabajo de un miembro está equilibrada a lo largo del mes.