Facturación
Los periodos de facturación permiten a los administradores abrir y cerrar periodos semanales o mensuales para controlar el registro y la edición de tiempo en el espacio. Un periodo cerrado impide registrar o editar trabajo en esas fechas, lo que ayuda a mantener consistencia entre lo registrado y lo facturado.
Acceso
- Abra el espacio en Jira.
- Abra Space settings y seleccione LogSense Settings.
- Entre en la pestaña Facturación.
Configurar el tipo de periodo
El administrador del espacio define la periodicidad que se aplica a los periodos del espacio:
| Periodicidad | Descripción |
|---|---|
| Semanal | Cada periodo cubre una semana natural, alineada al lunes. |
| Mensual | Cada periodo cubre un mes natural, alineado al primer día del mes. |
Cada espacio utiliza una sola periodicidad (semanal o mensual). Si necesita ciclos distintos por equipo, configure los espacios por separado.
Control de periodos
La pestaña Facturación funciona como un control único: un interruptor que activa el control, la periodicidad y la fecha de inicio del periodo abierto.
- Enable billing period control: activa o desactiva el control de periodos en el espacio. Al activarlo, los worklogs solo pueden crearse o editarse dentro del periodo abierto.
- Frequency: periodicidad (semanal o mensual) del espacio.
- Open period start: fecha de inicio del periodo abierto actual.
Cerrar un periodo y abrir el siguiente
Para pasar al siguiente periodo (por ejemplo, de agosto abierto a septiembre abierto):
- Pulsa Close period and open next en la pestaña Facturación.
- El periodo actual se cierra (bloquea el registro y la edición en sus fechas) y el Open period start pasa automáticamente al inicio del siguiente periodo.
Una vez cerrado el periodo, las nuevas entradas deben asignarse al nuevo periodo abierto. Un periodo cerrado queda bloqueado: LogSense impide registrar o editar tiempo en esas fechas.
Cierre los periodos de forma regular (por ejemplo, el primer día hábil del nuevo periodo) para evitar registros fuera del periodo correcto.
Efecto sobre el registro y la edición de tiempo
| Estado del periodo | ¿Permite registrar? | ¿Permite editar worklogs existentes? |
|---|---|---|
| Abierto | Sí | Sí |
| Cerrado | No | No |
Si el usuario intenta registrar o editar tiempo en un periodo cerrado, LogSense muestra un mensaje claro indicando que el periodo no admite cambios y el cambio se bloquea.
El bloqueo por periodo cerrado se combina con las demás validaciones de LogSense (límite diario, festivos, estados activos, tipos de work item activos, notas obligatorias). Si alguna validación falla, el registro o edición no se completa.
Fuera de alcance
Los periodos de facturación se centran en el control del registro y la edición de tiempo. No incluyen funcionalidades de budgeting ni de costos: el cálculo de presupuesto, costos o rentabilidad queda fuera del alcance de esta versión.
Buenas prácticas
- Defina la periodicidad (semanal o mensual) según el ciclo de facturación del cliente o del equipo.
- Cierre cada periodo en cuanto deje de aceptar entradas para mantener reportes consistentes.
- Coordine con los aprobadores del espacio: los worklogs en estado PENDIENTE deben aprobarse antes del cierre del periodo.
- Si un usuario necesita registrar tiempo en un periodo ya cerrado, pida al administrador que revierta el cierre antes de guardar (el control pasa al periodo anterior).