Adjuntos del espacio
La página Adjuntos del espacio ofrece una vista del espacio para localizar adjuntos de los items de trabajo a los que tienes acceso. Para conocer cómo abrir esta página según el tipo de espacio y cómo crear o editar etiquetas, consulta Cómo configurar y usar etiquetas en adjuntos.
Buscar y filtrar archivos
- Abre la página Adjuntos del espacio desde el espacio.
- Busca por nombre del archivo, clave del item de trabajo o resumen.
- Refina los resultados por etiqueta, autor, formato o tipo de trabajo.
Cada fila muestra una referencia al item de trabajo, incluida su clave o resumen, junto con las etiquetas del adjunto.
Asignar y quitar etiquetas
Desde la vista Adjuntos del espacio:
- Selecciona uno o varios adjuntos.
- Elige Gestionar etiquetas y selecciona las etiquetas que correspondan.
- Para retirarlas, selecciona los archivos y usa Quitar etiquetas.
Las etiquetas se pueden reutilizar en otros adjuntos del mismo espacio. Aparecen junto al nombre de cada archivo en las vistas compatibles, para que puedas reconocer rápidamente el tipo de documento.
Gestionar etiquetas en masa
Selecciona varios archivos de los resultados y usa las acciones para aplicar o quitar etiquetas. Solo puedes trabajar con adjuntos de items de trabajo que sean visibles para tu usuario. Las etiquetas se crean y editan desde Gestionar etiquetas, explicado en la guía anterior.
La página lista como máximo 100 adjuntos. Si no encuentras un archivo, comprueba tus permisos, usa la búsqueda y aplica filtros para acotar los resultados.