Cómo configurar y usar etiquetas en adjuntos
Las etiquetas de FileUtils Pro te ayudan a organizar los adjuntos por espacio sin depender únicamente del nombre del archivo. Puedes usar, por ejemplo, etiquetas como Contrato, Evidencia o Factura.
La ubicación de Adjuntos depende del tipo de espacio de Jira. Hay dos rutas de acceso, pero ambas llevan a la misma vista Adjuntos del espacio, desde donde puedes consultar los archivos y abrir Gestionar etiquetas para crear o editar las etiquetas.
Abrir Adjuntos según el tipo de espacio
Espacios Jira Service Management
En un espacio JSM, abre el menú de opciones del espacio y selecciona Adjuntos. La opción aparece como una acción propia del espacio; no está dentro de Configuración.
Espacios Jira tipo Project
En un espacio de tipo Project, abre el tablero Kanban y selecciona la pestaña More. En el menú desplegable encontrarás la opción Attachments. Selecciónala para abrir la vista de adjuntos del espacio.
En espacios JSM aparece directamente en las acciones del espacio; en espacios tipo Project aparece dentro de More en el tablero Kanban. En ambos casos conduce a la misma vista Adjuntos del espacio.
Abrir la gestión de etiquetas
En la vista Adjuntos del espacio, selecciona Gestionar etiquetas. Desde allí puedes:
- Crear una etiqueta reutilizable para el espacio.
- Definir o cambiar su color.
- Editar el nombre de una etiqueta existente.
Para consultar cómo asignar y quitar etiquetas en masa desde esta vista, revisa Adjuntos del espacio. Para gestionar los adjuntos desde un item de trabajo individual, consulta Panel Etiquetas de adjuntos.
Las etiquetas creadas en Gestionar etiquetas se pueden reutilizar en otros adjuntos del mismo espacio.