Registro de Auditoría

El registro de auditoría proporciona un historial detallado de todos los cambios realizados en la configuración de sus campos Dynamic Work Item Picker. Esta funcionalidad es crucial para mantener la seguridad, cumplir con las normativas y diagnosticar problemas al ofrecer transparencia sobre quién ha modificado qué y cuándo.

Cada vez que se guarda la configuración de un campo y se detecta un cambio en uno o más de sus parámetros, se genera una o varias entradas en el registro.

Accediendo al Registro de Auditoría

El panel del registro de auditoría se encuentra en la misma pantalla de configuración de la aplicación, en la pestaña Logs de Auditoria al lado del listado de campos "Dynamic Work Item Picker".

Filtrar el Registro de Auditoría

A partir de la versión 5.8.0, la pestaña Logs de Auditoría incorpora filtros en cascada que te permiten acotar los registros por campo y por contexto.

Filtros Campo → Contexto

Los filtros funcionan en cascada:

1. Selecciona un Campo en el primer selector. El selector de Contexto se activará automáticamente mostrando solo los contextos disponibles para ese campo.
2. Opcionalmente, selecciona un Contexto específico para ver únicamente los registros de esa combinación de campo y contexto.
3. La tabla se actualizará mostrando los resultados filtrados con paginación correcta.

info

Los registros anteriores a esta versión que no tienen un contexto asociado mostrarán "No registrado" en la columna Contexto. Si el contexto ya no existe en la instancia, se mostrará "Contexto desconocido (ID)".

Valor de esta mejora: Puedes investigar quién cambió el JQL o la configuración visual de un contexto específico sin revisar todos los registros mezclados de todos los campos.

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Entendiendo las Entradas del Registro

Cada entrada en el registro de auditoría captura una única modificación y contiene la siguiente información:

Columna	Descripción
Fecha y Hora	El momento exacto en que se registró el cambio.
Campo	El nombre legible del campo de actividad que fue modificado.
Contexto	El nombre del contexto en el que se realizó el cambio. Los registros sin contexto muestran "No registrado".
Usuario	El usuario de Jira que realizó la modificación.
Acción	El tipo de cambio que se realizó. Este valor siempre se mostrará en inglés (ej: UPDATE_SELECTION_MODE).
Valor Anterior	El valor de la configuración antes del cambio.
Nuevo Valor	El valor de la configuración después del cambio.

Comportamiento Clave

• Registro por cambio: El sistema solo crea una entrada de registro si el valor de una configuración ha cambiado realmente.
• Múltiples cambios: Si modifica varios aspectos de un mismo campo en una sola operación (por ejemplo, cambia el Selection Mode y el Visual), se crearán registros individuales para cada uno de esos cambios, permitiendo un seguimiento granular.
• Restablecimiento de contexto: Al utilizar la acción Restablecer, se registrará un evento con la acción RESET_CONTEXT_CONFIG. El Valor Anterior mostrará la configuración personalizada que fue eliminada y el Nuevo Valor indicará que ha vuelto a los valores predeterminados (GLOBAL_DEFAULTS).
• Cambio de totalizadores: Al modificar la configuración de totalizadores desde la pestaña Vista, se registrará un evento con la acción CHANGE_TOTALS.