LogSense Settings — Aprobación
La pestaña Aprobación en Space Settings → LogSense Settings permite activar el flujo de aprobación de worklogs y configurar quiénes pueden aprobar o rechazar registros de tiempo.
Acceso
- Abra el espacio en Jira.
- Space settings → LogSense Settings.
- Seleccione la pestaña Aprobación.
Activar flujo de aprobación
El toggle Activar flujo de aprobación habilita el ciclo de aprobación para todos los worklogs nuevos del espacio.
- Desactivado (default): los worklogs se crean directamente como APROBADOS (comportamiento sin aprobación).
- Activado: los worklogs nuevos se crean en estado PENDIENTE y deben ser aprobados para que computen en totales y reportes de LogSense.
Lista de aprobadores
Cuando el flujo está activo, defina quiénes pueden aprobar o rechazar worklogs agregando sus accountId en el campo Aprobadores.
Cómo funciona
- Un usuario registra tiempo → el worklog se crea en Jira con estado PENDIENTE (el autor es el registrador original).
- El worklog no computa en totales, panel, gadget ni reportes de LogSense hasta ser aprobado.
- Solo los usuarios en la lista de aprobadores pueden cambiar el estado a APROBADO o RECHAZADO.
- Al aprobar, el autor en Jira se mantiene como el registrador original (no el aprobador).
- Al rechazar, LogSense elimina el worklog de Jira y lo conserva en su historial como RECHAZADO (excluido de agregaciones).
Efecto en reportes y totales
| Estado | Computa en LogSense | Visible en Jira |
|---|---|---|
| PENDIENTE | No | Sí |
| APROBADO | Sí | Sí |
| RECHAZADO | No | No |
Herencia desde la configuración global
La configuración de aprobación puede heredarse desde la Configuración global del sitio:
| Acción | Efecto |
|---|---|
| Guardar cambios en el espacio | Crea o actualiza el override del espacio. |
| Reset to Site Defaults | Elimina el override y restaura los valores del sitio. |
Worklogs legacy
Los worklogs registrados antes de activar el flujo de aprobación no tienen approvalStatus y LogSense los trata como APROBADOS automáticamente (retrocompatibilidad).