Gestión de Ausencias
Además del planificador de capacidad, la herramienta incluye un Panel de Ausencias dedicado, que le permite registrar y visualizar los periodos de indisponibilidad de los usuarios, como vacaciones o descansos médicos.
Acceso y Visibilidad
Puede acceder a esta vista haciendo clic en la pestaña "Panel de Ausencias", situada junto a la pestaña "Capacity Planner".
La información que verá y las acciones que podrá realizar en este panel dependen de sus permisos:
- Si es un usuario estándar: Solo verá un listado de sus propias ausencias y únicamente podrá registrar nuevas ausencias para usted mismo.
- Si es un administrador o líder de proyecto: Tendrá una vista completa de las ausencias de todos los usuarios y podrá registrar ausencias para cualquier persona del equipo.
Registrar una Nueva Ausencia
- Haga clic en el botón "Crear Ausencia".
- Se abrirá un modal para que complete la información requerida:
- Usuario: Si es un administrador, podrá buscar y seleccionar al usuario. Si es un usuario estándar, este campo vendrá pre-rellenado con su nombre y no podrá ser modificado.
- Fecha de Inicio / Fin: Defina el rango de fechas para la ausencia.
- Tipo de Ausencia: Seleccione una de las categorías predefinidas por el administrador (ej.
Vacaciones,Descanso Médico). - Descripción: Añada un breve contexto sobre el motivo de la ausencia.
- Haga clic en Crear.
La ausencia se añadirá a la lista y, lo que es más importante, estas fechas se reflejarán automáticamente en la vista del Capacity Planner. Los días correspondientes a la ausencia aparecerán marcados con el color distintivo (naranja pastel), y la disponibilidad del usuario para esos días será de cero horas, asegurando que la planificación de la capacidad sea siempre precisa.